Protocole d’édition

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La ligne éditoriale de l’Encyclopédie

La ligne éditoriale de l’Encyclopédie s’articule autour des processus de construction du patrimoine, c’est-à-dire des processus de patrimonialisation, qu’ils soient issus d’initiatives institutionnelles, communautaires ou individuelles. Les auteurs sont donc appelés à mettre en lumière les contextes et les courants culturels, sociaux et politiques qui mènent à la formation d’un patrimoine, à sa perpétuation, à ses adaptations successives et à sa mise en valeur. Dans certains cas, l’Encyclopédie fera état des patrimoines en régression, ou disparus.

Pour chaque élément du patrimoine retenu, l’auteur décrira sa situation contemporaine, proposera un historique de l’élément patrimonial (site, bâtiment, objet ou pratique) et présentera le parcours de sa construction. Afin d’éviter toute confusion, il faut rappeler que l’Encyclopédie n’a pas pour but de retracer l’histoire de l’Europe, ni de constituer un catalogue de son patrimoine contemporain. Elle vise à développer une perspective dynamique oscillant entre son ancrage historique et ses manifestations contemporaines, une perspective centrée sur l’évolution de ce patrimoine selon des contextes culturels et sociaux en transformation.

Les textes publiés dans l’Encyclopédie du patrimoine culturel européen sont soumis à une licence Creative Commons BY 4.0.

Vous êtes autorisé à :

Partager — copier, distribuer et communiquer le matériel par tous moyens et sous tous formats.

Adapter — remixer, transformer et créer à partir du matériel pour toute utilisation, y compris commerciale.

Selon les conditions suivantes :

Attribution — Vous devez créditer l’Œuvre, intégrer un lien vers la licence et indiquer si des modifications ont été effectuées à l’Œuvre. Vous devez indiquer ces informations par tous les moyens raisonnables, sans toutefois suggérer que l’Offrant vous soutient ou soutient la façon dont vous avez utilisé son Œuvre.

Pas de restrictions complémentaires — Vous n’êtes pas autorisé à appliquer des conditions légales ou des mesures techniques qui restreindraient légalement autrui à utiliser l’Œuvre dans les conditions décrites par la licence.

Le contenu des articles

Chaque texte doit compter un minimum de 1 800 mots et un maximum de 2 400 mots (6 à 9 feuillets à double interligne), en excluant les notes, les légendes des illustrations et la bibliographie;

Chaque article doit contenir les six éléments suivants (dans l’ordre) :

1) Un bref paragraphe d’introduction de 75 à 100 mots. Ce paragraphe est une présentation de votre sujet. Il a pour objectif d’attirer l’attention sur les principales caractéristiques du bien patrimonial traité dans l’article. Il doit être clair, autonome et attractif, car il sera diffusé seul à certains endroits du site Web de l’Encyclopédie et il doit inciter les lecteurs à consulter la suite de l’article;

2) Une description du bien patrimonial retenu (lieu, bâtiment, pratique, personne, ou autre), tel qu’il se présente aujourd’hui;

3) Une présentation historique du bien patrimonial qui, le cas échéant, rendra compte des emprunts et des transformations successives;

4) Une analyse des efforts de mise en valeur et de construction de la valeur patrimoniale du sujet au fil du temps, en relation avec les contextes culturels, sociaux, politiques et économiques;

5) Le nom de l’auteur, son occupation professionnelle et son affiliation institutionnelle;

6) Une brève bibliographie de 5 à 10 titres, comprenant une sélection d’ouvrages complémentaires et les ouvrages cités dans l’article.

Le protocole de rédaction

Nombre de mots: Chaque texte doit compter un minimum de 1 800 mots et un maximum de 2 400 mots, en excluant les notes, les légendes des illustrations et la bibliographie;

Police:

  • Le texte est écrit en police 12 points de style normal, tel « Times New Roman », sans caractères gras, ni soulignés, ni mots en capitales (que l’on réserve au titre de l’article) ou petites capitales;
  • L’italique n’est utilisé que pour les intertitres de l’article, les mots étrangers et, avec parcimonie, pour les accentuations; on inscrit aussi bien sûr en italique les titres d’œuvres;

Titre: Le titre de l’article est de préférence neutre, il annonce le sujet sans le qualifier; il est placé au début du texte, en lettres majuscules, sans mise en forme;

Division de l’article:

  • Le premier paragraphe (paragraphe d’introduction)n’est précédé d’aucun intertitre et il apparaît en caractère gras, immédiatement après le titre;
  • Sections: La suite de l’article doit être subdivisée en sections de longueur variable, identifiées par des intertitres;

Identification de l’auteur: Le nom de l’auteur, son occupation professionnelle et son affiliation institutionnelle sont placés à la fin de l’article, avant la bibliographie et les notes. Suivent les notes, et enfin la bibliographie;

Citations: Les citations sont insérées dans le texte entre guillemets et leurs références bibliographiques sont indiquées en notes de fin de document ;

Dates: Les dates doivent être écrites en chiffres romains de la manière suivante :

Correct
XIXe
5e
1re
1er

Incorrect
XIXème
19ème
5ème
1ère
1er

Notes de fin de document:

  • Les notes de fin de document sont inscrites avec l’appel de note automatique du logiciel Word, sans aucune mise en forme;
  • Les notes de fin de document respecteront les mêmes règles de présentation que celles de la bibliographie (voir plus bas),sauf pour les noms d’auteurqui seront mis dans l’ordre: prénom nom;

Bibliographie:
La bibliographie et les références à un ouvrage, article ou document d’archives cité dans le texte respecteront les règles de présentation suivantes :

Un auteur
Griffiths, Naomi, The Acadians: Creation of a People, Toronto, McGraw-Hill, 1973, 94 p.

Deux auteurs et plus
Bourque, Hélène, Donald Dion et Brigitte Ostiguy, L’île d’Orléans, un enchantement, Québec, Éditions du Chien Rouge, 1999, 48 p.

Ouvrage collectif
Le Blanc, Ronnie-Gilles (Dir.), Du Grand-Dérangement à la Déportation : Nouvelles perspectives historiques, Moncton, Mouvange, 2005, 465 p.

Article de revue ou de journal
Collectif, « Dossier île d’Orléans : le Goût de l’île », Continuité, no 73, été 1997, pp.17-51.

Rapport de recherche
Gaulin, André et Norbert Latulippe, L’île d’Orléans, microcosme du Québec, Association québécoise des professeurs de français, Québec, 1984, 137 p.

Archives – documents textuels
Bibliothèque et Archives Canada, RG 45, volume 135, carnet de notes d’arpentage no 761, page 33, numéro de reproduction C-88047.

Films de fiction
Evangeline, long métrage de Raoul Walsh, États-Unis, 1919, avec Miriam Cooper et Alan Roscoe.

Films documentaires
Évangéline en quête, documentaire de Ginette Pellerin, Québec, Office national du film, 1996.

Documents électroniques
«Lieu historique national de Grand Pré», Parcs Canada, site consulté le 29/06/06 [En ligne], http://www.pc.gc.ca/lhn-hs/ns/grandpre/index_f.asp

Illustrations:

  • Le texte de chaque article doit être accompagné de 5 ou 6 illustrations : photographies, gravures, dessins ou tableaux, cartes ou schémas.
  • Les illustrations sont fournies à part et elles sont numérotées. Les auteurs doivent indiquer où ils prévoient les insérer dans le texte, en inscrivant en majuscules : ILLUSTRATION 1, ILLUSTRATION 2, etc., aux endroits appropriés.
  • Les illustrations sont transmises de préférence en fichiers numériques (résolution minimale de 300dpi, format d’impression 5’’X7’’), par courriel ou sur CD-ROM
  • L’auteur doit fournir les références complètes de ces illustrations.
  • De brèves légendes, ou à tout le moins l’identification du sujet de chaque illustration, doivent accompagner les illustrations. Les légendes et références sont placées à la toute fin du texte, après la bibliographie, et elles sont numérotées. (Elles seront transférées à l’endroit approprié dans le texte à l’étape de la mise en page effectuée par l’équipe de l’Encyclopédie);

Documents audio-visuels et sonores:
Puisque l’Encyclopédie profite du potentiel d’Internet pour offrir une présentation multimédia des sujets traités, les auteurs sont aussi invités à fournir des documents textuels, sonores ou audiovisuels lorsque cela leur est possible, ainsi que des documents visuels supplémentaires.

  • Les documents sonores doivent être transmis de préférence en fichiers numériques MP3 ou Wave, mais nous acceptons d’autres supports et formats (tels CD, CD-ROM et cassettes audio). Ces documents doivent aussi être accompagnés des références complètes;
  • Les documents audio-visuels peuvent être transmis sur divers supports et en divers formats (de préférence en fichiers numériques, sur CD-ROM, ou encore en cassettes vidéo). Ces documents doivent aussi être accompagnés des références complètes;
  • Les auteurs fourniront alors les références complètes de ces documents.
  • Quand le sujet s’y prête, les auteurs sont priés de donner des indications qui aideront l’équipe de l’Encyclopédie à repérer de tels documents.
  • Tous les documents complémentaires seront de préférence libres de droits d’auteur et de diffusion sur Internet.
  • Dans tous les cas, les auteurs doivent donner les références précises des documents (Auteur, titre, date, localisation, etc.).
  • Les auteurs doivent donner les informations qui permettront à l’équipe de l’Encyclopédie de vérifier si les documents fournis sont bel et bien libres de droits, ou d’acquérir les droits de ces documents (c’est-à-dire fournir les références et la localisation des documents);
  • Au besoin, les auteurs peuvent communiquer avec nous pour obtenir des renseignements sur les droits d’auteur et de diffusion, ou pour conclure une entente préalable avec l’équipe de l’Encyclopédie afin de couvrir les coûts d’acquisition des droits de diffusion.
  • Les auteurs doivent faire parvenir le texte de leur article, ainsi que les documents textuels complémentaires, en fichiers Word, de préférence par courriel, ou sur support informatique (CD-ROM), à l’adresse indiquée à la fin de ce document;
  • Les illustrations sont transmises de préférence en fichiers numériques (résolution minimale de 300 dpi, format d’impression 5’’ x 7’’), par courriel ou sur CD-ROM, à l’adresse indiquée à la fin de ce document. Des photos ou diapositives sont aussi acceptées, mais l’équipe de l’Encyclopédie ne s’engage pas à retourner ces documents aux auteurs. Toutes les illustrations doivent être accompagnées des références complètes et des informations permettant leur identification;
  • Les documents sonores doivent être transmis de préférence en fichiers numériques MP3 ou Wave, mais nous acceptons d’autres supports et formats (tels CD, CD-ROM et cassettes audio). Ces documents doivent aussi être accompagnés des références complètes;
  • Les documents audiovisuels peuvent être transmis sur divers supports et en divers formats (de préférence en fichiers numériques, sur CD-ROM, ou encore en cassettes vidéo). Ces documents doivent aussi être accompagnés des références complètes;
  • Les auteurs peuvent communiquer avec nous pour s’informer plus précisément des questions techniques liées aux formats et aux supports des documents.

The Encyclopedia’s Editorial Approach

The Encyclopedia’s editorial approach focuses on the heritage building processes (heritagization), whether through institutional, community-oriented or individual initiatives. Therefore writers are called to shed light on the cultural, social and political currents (movements and trends), as well as the contexts that lead to the building up of a heritage asset (heritagization), as well as to its perpetuation, successive adaptations and recognition. In some cases, the Encyclopedia will describe elements of heritage that are in decline or that have disappeared, and sometimes have even reappeared.

For each element of heritage included, the writer will give a description of its contemporary context, provide a history of the heritage asset and present the process in which it was built up over time.

All the texts published in the Encyclopedia of European Heritage the fall under a Creative Commons Attribution 4.0 license (CC-BY)

You are free to:

  • Adapt — remix, transform, and build upon the material for any purpose, even commercially.

Under the following terms:

  • No additional restrictions — You may not apply legal terms or technological measures that legally restrict others from doing anything the license permits.

Article Content

Each text must be no shorter than 1,800 words and no longer than 2,400 words (6 – 9 pages double-spaced using a word processing software) excluding notes, tables, illustrations and references.

Each article must contain the six following elements (in the prescribed order):

1) A brief introductory paragraph of between 75 and 100 words. This paragraph serves to introduce your subject. Its objective is to draw attention to the main characteristics of the heritage asset dealt with in the article. It should be clear and appealing and able to stand alone, since it will be published on various pages of the Encyclopedia website and should entice readers to continue reading rest of the article;

2) A description of a recognized heritage asset (site, building, custom, practice, individual or some other asset) in its integrity, just as it appears today.

3) A historical introduction to the heritage asset that will, if relevant, give an account of how it was borrowed and underwent successive transformations

4) An analysis of the efforts to promote the recognition of the asset and to build (increase) its heritage value over time—particularly as to how its value relates to social, political and economic contexts;

5) The name of the author, his or her occupation and institutional affiliation;

6) A brief bibliography of 5 to 10 titles, including a selection of complementary works and the works cited in the article.

Article Writing-Style Policy

Each text must be a minimum of 1,800 and a maximum of 2,400 words long, not including notes, image captions and bibliographical references;

Policy:

  • The text is to be written in a normal-style format (e.g. “Times New Roman”) 12-point font, with no bold or underlined characters and no text in capitals or small capitals;
  • Italics are to be used only for subheadings, foreign words and emphasis (sparingly);

The title: The title of the article should be neutral: it announces the subject without qualifying it; it is placed at the beginning of the text in capital letters with no formatting;

Article Subdivisions:

  • The first (introductory)paragraph is not preceded by any subheading and appears in bold immediately after the title;
  • Sections: The rest of the article should be subdivided into sections of varying length, identified by subheadings;

The author’s name identification: The author’s name, occupation and institutional affiliation are to be placed at the end of the article, before the notes and the bibliographical references (in that order);

Quotations: Quotations are to be inserted into the text between quotation marks and the corresponding bibliographic reference information is to be included as endnotes;

Endnotes:

  • Endnotes are to be inserted using the automatic “insert reference” function in MS-Word, with no formatting;

Bibliographical references:
The bibliographical references and other source-related information for a book, article, periodical or archival document quoted in the text will formatted in accordance with the following bibliographical style:

1 author
Griffiths, Naomi, The Acadians: Creation of a People, Toronto, McGraw-Hill, 1973, 94 p.

More than 1 author
Bourque, Hélène, Donald Dion and Brigitte Ostiguy, L’île d’Orléans, un enchantement, Québec, Éditions du Chien Rouge, 1999, 48 p.

Collective work
Le Blanc, Ronnie-Gilles (Dir.), Du Grand-Dérangement à la Déportation : Nouvelles perspectives historiques, Moncton, Mouvange, 2005, 465 p.

Journal or newspaper article
Collectif, « Dossier île d’Orléans : le Goût de l’île », Continuité, no 73, été 1997, pp.17-51.

Research article
Gaulin, André et Norbert Latulippe, L’île d’Orléans, microcosme du Québec, Association québécoise des professeurs de français, Québec, 1984, 137 p.

Archives – text documents
Bibliothèque et Archives Canada, RG 45, volume 135, carnet de notes d »arpentage no 761, page 33, numéro de reproduction C-88047.

Fictional Films
Evangeline, long métrage de Raoul Walsh, États-Unis, 1919, avec Miriam Cooper et Alan Roscoe.

Documentary Films
Évangéline en quête, documentaire de Ginette Pellerin, Québec, Office national du film, 1996.

Electronic documents
«Lieu historique national de Grand Pré», Parcs Canada, site consulté le 29/06/06 [En ligne], http://www.pc.gc.ca/lhn-hs/ns/grandpre/index_f.asp 

Illustrations:

  • The text of each article should be accompanied by 5 or 6 illustrations: photographs, engravings, drawings, tables, maps or diagrams. These illustrations must be provided separately and be numbered. Writers must also indicate where they plan to insert them in the text by writing in capital letters: ILLUSTRATION 1, ILLUSTRATION 2, etc. at the appropriate places. The writer must provide complete reference information for these illustrations (see the following sections for questions concerning formats, media and copyrights…);
  • Brief captions, or at least a title indentifying the subject of each illustration, must accompany the illustrations. The captions should correspond to numbered bibliographical references included at the very end of the text, following the bibliography. (They will be inserted at appropriate place in the text by the team during the layout stage of the page formatting process);
  • As the Encyclopedia takes full advantage of the Internet’s capability to distribute multimedia presentations of the various topics presented, writers are also invited to provide supplementary materials such as further readings, visuals, audios or audio-visual materials whenever possible. In the case that such additional material is included, writers will need to provide the corresponding complete references. At the very least (and whenever related to the topic) writers are asked to provide information that will help the Encyclopedia team locate such supplementary material in the case they deem it to be necessary.

Copyrights and Distribution Rights

  • All supporting material should be free of copyright and Internet distribution rights. In all cases, writers must provide the Encyclopedia with complete bibliographical references and details (i.e. citations for works and document locations) that will allow the team to verify that the material provided is indeed free of copyrights or to acquire the necessary rights to this material;
  • Writers can communicate with the Encyclopedia as necessary for information on questions relating to copyright and broadcast rights or to make a preliminary agreement with the Encyclopedia to cover acquisition costs for broadcast rights.
  • Writers must provide a copy of their article, as well as the supporting documents, in MS Word format, preferably sent as an attachment by e-mail or as electronic media (CD-ROM) sent by postal service, to the electronic or land address indicated at the end of this document;
  • Illustrations should be sent as digital files (minimum resolution of 300 dpi, 5” x 7” printing format), by e-mail or on CD-ROM to the electronic or land address indicated at the end of this document. Photos or slides are also accepted, but the Encyclopedia is not required to return this material to writers. All illustrations must be accompanied by complete bibliographical references and details that enable the team to properly indentify them;
  • Audio material should be sent in digital MP3 or Wave format, although we accept other media and formats (such as CD, CD-ROM and audio cassettes). This material must also be accompanied by complete references;
  • Audio-visual material may be submitted in various media and formats (preferably digital files, on CD-ROM, or else on video cassettes). This material must also be accompanied by complete references;
  • Writers can contact the Encyclopedia for more precise information concerning technical questions related to formats and media.